Avui dia la majoria de comunitats de propietaris contracten administradors de finques per gestionar i donar solució a qualsevol incidència que es produeixi a la comunitat de forma professional. I és que l'administració i la gestió dels béns comuns d'una comunitat de propietaris, així com la comptabilitat, el registre de les juntes, les ITE, la resolució d'incidències, les obres de rehabilitació o la gestió de subvencions, entre d'altres, suposen una tasca complicada que requereix un professional qualificat.
Però, què fa un administrador de finques? Encara que la resposta senzilla és “moltes més coses de les que et pots arribar a imaginar”, en aquest article t'especifiquem què és un administrador de finques, quines són les funcions que realitza i quins avantatges cal contractar un administrador de finques a la teva comunitat de veïns.
Què és l'administrador de finques?
Un administrador de finques compleix un rol imprescindible en qualsevol comunitat de propietaris perquè compleix tots els aspectes financers, legals i tècnics que la comunitat necessita.
Com veurem detalladament més endavant, un administrador de finques és responsable d'una sèrie de funcions i obligacions legals, per això és imprescindible que estigui col·legiat i altament qualificat per ocupar aquest càrrec i complir les funcions pròpies de l'administrador d'una comunitat de veïns.
Quines son les funcions d'un administrador de finques d'una comunitat?
Segons la normativa de la Llei de Propietat Horitzontal Catalana, i tal com recull l'article 553-18, les obligacions, els drets i les funcions d'un administrador de finques són:
- Prendre mesures i fer els actes necessaris per mantenir en bon estat els béns i serveis de la comunitat.
- Vetllar perquè els propietaris compleixin les seves obligacions i fer-los les advertències necessàries.
- Preparar els comptes i el pressupost anual.
- Executar els acords de la junta de propietaris i fer els cobraments i pagaments corresponents.
- Decidir sobre les obres de conservació i reparació urgents i notificar-ho immediatament a la presidència.
- Pagar despeses urgents amb autorització del president a partir del fons de reserva.
- Altres funcions delegades per la junta de propietaris o atribuïdes per la llei.
Avantatges de contractar un administrador de finques a la teva comunitat de veïns
Ara que ja saps què és un administrador de finques i quines són les seves funcions, et resumirem els 5 principals avantatges de contractar un administrador de finques a la teva comunitat de veïns:
Professionalitat
Un administrador de finques col·legiat és un professional que compta amb la formació i els coneixements necessaris, així com amb la capacitat i experiència requerida per al correcte compliment de les seves funcions a la comunitat de veïns.
Assessorament jurídic i legal
Un dels serveis més importants i imprescindibles que ofereix un administrador de finques és l'assessorament jurídic i legal. Consisteix a ajudar a executar qualsevol estratègia de la teva comunitat de veïns complint sempre la legalitat i aportant solucions a qualsevol problema que s'hagi produït per incompliment de la llei.
Subvencions
Una comunitat de propietaris pot accedir a subvencions a nivell estatal, comunitari o municipal, de les quals l'administrador de finques col·legiat n'està al corrent i pot gestionar tots els tràmits necessaris. Gràcies a aquestes subvencions, l'administrador pot beneficiar els propietaris de la finca que gestiona.
Mediació
Quan els propietaris tenen interessos trobats, resulta una tasca complicada que la comunitat arribi a un acord unànime i, de vegades, de manera pacífica o amistosa. Per això, un administrador de finques adquireix un rol de mediador per facilitar i arribar a un acord constructiu, i evitar així la via judicial.
Gestió d'incidències
Un administrador de finques atén i gestiona les incidències produïdes a la comunitat de propietaris, així com fa un seguiment fins que la incidència s'ha tancat. A més, s'encarrega de la cerca, la selecció i la valoració dels proveïdors que ajudaran a solucionar el problema d'una manera ràpida i eficaç.
Un propietari o veí de la comunitat pot ser administrador de la mateixa finca?
Sí, és cert que la llei permet que un propietari o veí de la comunitat pugui ser administrador de la finca, però és aconsellable contractar un administrador de finques que estigui col·legiat i que oficialment pugui exercir aquest rol.
A Finques Riera Blanca som administradors de finques professionals, amb una àmplia experiència en comunitats i us oferim un servei adaptat a les necessitats de la vostra finca. Necessites un administrador de finques per a la gestió de la teva comunitat de veïns? Pots posar-te en contacte amb nosaltres per sol·licitar un pressupost o qualsevol altra consulta.
